休假

首頁 > 管理模式 > 休假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，進入到休假頁面。管理者在此可進行請假、給假、休假紀錄、匯出休假紀錄、休假制度、國定假日等作業。

申請休假功能

首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 申請休假功能

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面。管理者可以在此啟用或停用線上請假功能。啟用後，使用者（員工）可使用刷點提出請假申請；停用後，使用者（員工）將無法在線上申請休假。

No. 申請休假功能
啟用 使用者（員工）可以線上申請休假（請假）
停用 使用者（員工）無法線上申請休假（請假）

設定請假審核者

首頁 > 管理模式 > 人事 > 個人資料 > 任一使用者（員工） > 請假審核者

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「人事」，再選擇「個人資料」，接著點擊「任一使用者（員工）」，即可進入個人資料編輯頁面。在組織內新增群組後，可以為每個群組指派管理者和成員，這樣就能根據設定的管理者進行分配工作。請假審核權限除了管理者之外，如果沒有特定設定，也可以直接選擇最高權限者來處理請假申請。創建者、最高管理者和群組管理者都有審核請假的權限。管理者需要為每位使用者（員工）指定 一位「請假審核者」。當使用者（員工）請假時，請假申請會先送到這位「請假審核者」，只有在他們批准後，請假才會正式生效。

預設情況下，使用者（員工）的「請假審核者」是組織的創建者。

請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，進入到請假頁面。當管理者點選使用者（員工）後可查看該使用者（員工）的請假情形。

新增請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 新增請假

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「新增請假」，進入到「新增請假」頁面。管理者為某一使用者（員工）進行新增請假作業。

假別

目前請假時可選擇的預設假別有特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

刪除請假

首頁 > 管理模式 > 休假 > 請假 > 任一使用者（員工） > 任一請假 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業。

使用情境

  • 天災或不可抗力因素 - 如颱風假、地震或其他自然災害導致的假期安排變更。
  • 個人取消休假 - 使用者（員工）因個人安排變動，決定取消原定的休假申請。
  • 請假資料填寫錯誤 - 使用者（員工）在申請時填寫了錯誤的日期、時間或假別，需重新提交正確資料。
  • 重複申請假期 - 使用者（員工）因系統問題或操作失誤，重複提交相同的請假申請，需刪除多餘的申請。
  • 假期日期調整 - 使用者（員工）因業務需求或個人安排需更改請假日期，原申請需刪除後重新申請。
  • 錯誤的假期類型 - 申請時不小心選錯了假別（例如將事假誤選為病假），需刪除後重新申請正確的假別。
  • 公司政策或節假日調整 - 公司臨時調整假期政策或節假日安排（如公司調整休假制度或取消某假期），需刪除相應的假期申請。
  • 職位或部門變動 - 使用者（員工）因職位變更、部門調動或調任，原有假期安排需重新審核和調整。
  • 特殊業務需求 - 因臨時任務、重要專案或人力調配需求，需取消部分使用者（員工）的休假。
  • 使用者（員工）離職或轉調 - 使用者（員工）離職、轉調或即將離職，需清理該使用者（員工）未使用的假期申請。
  • 假期不符合審核規範 - 使用者（員工）申請的假期不符合公司政策或未通過審核，需將申請記錄刪除。
  • 病假或緊急事假取消 - 使用者（員工）原申請病假或事假，但健康狀況或緊急狀況解決後恢復上班，因此需取消原假期。
  • 錯誤審核流程 - 審核過程中出現誤批或誤拒情況，需取消錯誤的請假申請並重新處理。
  • 系統錯誤 - 因系統問題導致假期重複記錄或錯誤記錄，需刪除無效申請。

休假紀錄

首頁 > 管理模式 > 休假 > 休假紀錄

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「休假紀錄」，進入到「休假紀錄」頁面。管理者可檢視所有使用者（員工）的休假紀錄。

加入裝置行事曆

管理者可透過以下步驟，將「請假申請紀錄」同步新增到裝置的行事曆，以提升行程管理效率，避免漏失重要的請假資訊，並協助團隊成員即時掌握同仁的請假狀況。

操作步驟

  1. 開啟系統，進入「管理模式」，選擇「首頁」。
  2. 點擊右上角的「通知」圖示。
  3. 從通知清單中選擇需要加入行事曆的請假申請紀錄。
  4. 在該請假申請紀錄詳細畫面，點擊「加入裝置行事曆」的按鈕。
  5. 在彈出的選單中，選擇裝置上欲加入的目標行事曆，點擊確認，即可完成加入。

注意事項

  • 本功能僅支援將請假紀錄新增至裝置行事曆。如後續需移除該紀錄，則需手動至手機或其他裝置的行事曆內個別刪除，系統本身並不具備同步刪除的功能。
  • 若管理員於「刷點」系統內刪除請假申請紀錄，裝置行事曆內已同步新增的該筆紀錄將不會自動移除，需管理者自行處理。

Android 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟手機上的「Google 日曆」應用程式。
  2. 在日曆內找到並點擊欲刪除的請假申請紀錄。
  3. 點擊右上角的「三個點」圖示，開啟更多選項。
  4. 從選單中選擇「刪除」即可移除該筆紀錄。

iOS 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟 iPhone 上的「行事曆」應用程式。
  2. 點擊欲刪除的請假申請紀錄，開啟詳細資訊畫面。
  3. 往下滑動至最底部，點擊「刪除行程」，即可將該筆紀錄從行事曆中移除。

同步手機內建行事曆與 Google 日曆

為確保手機內建行事曆與 Google 日曆保持同步，請參考以下設定方法：

Android 裝置

  1. 開啟手機上的「設定」。
  2. 選擇「帳戶與同步」或「使用者與帳戶」。
  3. 點擊您的 Google 帳戶。
  4. 確認「日曆」同步選項已開啟（開關設定為開啟狀態）。

iOS 裝置

  1. 開啟 iPhone 的「設定」應用程式。
  2. 向下滑動並點擊「密碼與帳戶」或「郵件」。
  3. 點擊「新增帳號」，選擇「Google」。
  4. 登入您的 Google 帳戶，授權後開啟「日曆」同步功能。

透過上述設定，即可順利同步手機內建行事曆與 Google 日曆，確保行程紀錄的即時性與一致性。

建議管理者定期確認行事曆與系統內紀錄的一致性，避免因資訊落差影響團隊請假及人力安排的管理效率。

天災假處理流程說明

若因颱風假或其他不可抗力因素導致放假，請於恢復正常上班後，依以下步驟進行處理：

  1. 管理者操作

    • 登入管理系統，進入 管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別 自訂假別設定頁面。
    • 新增一個自訂假別，例如「颱風假」或其他適當名稱，以便區分。

  2. 使用者（員工）操作

    • 所有受影響的使用者（員工）登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。

  3. 審核者核准

    • 確認使用者（員工）申請後，進行逐一審核核准，確保所有記錄準確。

注意事項：

請務必於系統內完成假別申請與核准，以保持出勤記錄完整性。

常見問題與解答

Q1：事假時數可從後台新增時數嗎？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「新增請假」，進入到「新增請假」頁面。管理者為某一使用者（員工）進行新增請假作業，其中包含事假、病假等。

Q2：管理者可以刪除員工休假嗎？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業，其中包含事假、病假等。

Q3：如何刪除假單？

A： 管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，然後選擇「請假」，接著點擊「任一使用者（員工）」，最後選擇「任一請假」，進入到該「請假」的詳細頁面。管理者可針對某一使用者（員工）進行刪除請假作業。

Q4：管理者可以在哪裡找到與管理休假相關的功能？

A： 管理者可以在系統的「管理模式」首頁中找到「休假」選項。點擊「休假」後，可以進入休假管理頁面，進行請假、給假、休假紀錄查詢、匯出休假紀錄、休假制度設定及國定假日管理等操作。

Q5：如何啟用或停用使用者（員工）的線上請假功能？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「組織」和「我的組織」。進入我的組織頁面後，即可找到並啟用或停用「申請休假功能」。啟用後，使用者（員工）可以使用線上功能提交請假申請；停用後，使用者（員工）則無法線上申請休假。

Q6：誰有權限審核請假申請？預設的請假審核者是誰？

A： 創建者、最高管理者和群組管理者都具有審核請假申請的權限。此外，管理者需要在每個使用者（員工）的個人資料中指定一位「請假審核者」。預設情況下，使用者（員工）的「請假審核者」是組織的創建者。使用者（員工）提交請假申請後，會先送至其指定的「請假審核者」進行批准，批准後請假才會生效。

Q7：管理者如何為使用者（員工）新增請假記錄？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「休假」、「請假」，然後點選特定使用者（員工），再選擇「新增請假」。這樣就可以進入「新增請假」頁面，為該使用者（員工）新增請假記錄。

Q8：系統預設提供了哪些假別選項？

A： 系統目前提供的預設假別包括：特休、補休、事假、普通傷病假、喪假、婚假、謀職假、家庭照顧假、公假、公傷病假、傷病留職停薪、陪產假、育嬰留職停薪等。

Q9：在哪些情況下管理者需要刪除使用者（員工）的請假記錄？

A： 管理者可能需要刪除使用者（員工）請假記錄的情境非常多樣，例如：因天災或其他不可抗力因素（如颱風假）導致的假期變更、使用者（員工）個人取消休假、請假資料填寫錯誤、重複申請假期、需要調整假期日期、選錯假別、公司政策或節假日調整、職位或部門變動、特殊業務需求、使用者（員工）離職或轉調、假期不符合審核規範、病假或緊急事假取消、錯誤審核流程，或是系統錯誤導致的無效記錄等。

Q10：管理者可以在哪裡查看所有使用者（員工）的休假記錄？

A： 管理者可以在「管理模式」的首頁依序點擊「休假」和「休假紀錄」。進入「休假紀錄」頁面後，即可檢視所有使用者（員工）的休假記錄。

Q11：若因天災（如颱風假）導致放假，建議的處理流程為何？

A： 若因天災導致放假，建議在恢復正常上班後依照以下步驟處理：管理者登入管理系統，進入「管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自訂假別」，新增一個自訂假別，例如「颱風假」。所有受影響的使用者（員工）登入系統，選擇新增的「颱風假」假別，並提交假期申請。審核者核准確認使用者（員工）的申請，進行逐一審核核准，以確保出勤記錄完整且準確。

本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。