加班申請紀錄

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管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，然後選擇「加班申請紀錄」，進入到加班申請紀錄頁面。此功能用於顯示使用者的加班申請紀錄，方便管理者進行統一查閱與管理。

功能特色

  1. 申請紀錄清單

    • 系統會按照申請日期，依序列出所有加班申請紀錄。
    • 可篩選特定使用者或指定日期範圍的申請紀錄。

  2. 即時狀態顯示

    • 顯示加班申請的審核進度：
      • 待審核：申請正在等待審核中。
      • 審核通過：申請已核准，加班記錄正式生效。
      • 審核未通過：申請遭拒，不納入加班記錄。

注意事項

  • 日期範圍限制

    • 申請加班的日期不得早於使用者的到職日，系統將自動限制不符合條件的申請提交。
    • 此規範旨在維持申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班記錄。

  • 確認申請資料

    • 使用者在提交加班申請前，應仔細確認日期、加班時數及原因，以免因資料錯誤影響審核結果。

  • 通知與提醒

    • 系統將自動推送通知給指定審核者，提醒其及時處理加班申請，確保工作流程順暢。

透過此功能，管理者可高效掌握加班申請狀況，確保紀錄清晰且規範合規。

加入裝置行事曆

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 詳細加班申請紀錄 > 加入裝置行事曆

管理者可透過以下步驟，將「加班申請紀錄」同步到裝置的行事曆，以提升行程管理效率，避免漏失重要活動資訊，並協助團隊成員即時掌握同仁的加班情況。

操作步驟

  1. 開啟系統，進入「管理模式」，選擇「首頁」。
  2. 在首頁介面中，點擊「申請紀錄」。
  3. 從顯示的紀錄選單中，選擇「加班申請紀錄」。
  4. 在加班申請紀錄列表內，找到並點擊任一筆需要加入裝置行事曆的紀錄，以進入該紀錄的詳細畫面。
  5. 於紀錄詳細畫面，點擊「加入裝置行事曆」的按鈕。
  6. 彈出的選單中，選擇裝置上欲加入的目標行事曆，點擊確認，即可完成加入。

注意事項

  • 本功能僅支援將紀錄新增至裝置行事曆。如後續需移除該紀錄，則需手動至手機或其他裝置的行事曆內個別刪除，系統本身並不具備同步刪除的功能。
  • 若管理員於「刷點」系統內刪除加班申請紀錄，裝置行事曆內已同步新增的該筆紀錄將不會自動移除，需管理者自行處理。

Android 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟手機上的「Google 日曆」應用程式。
  2. 在日曆內找到並點擊欲刪除的加班申請紀錄。
  3. 點擊右上角的「三個點」圖示，開啟更多選項。
  4. 從選單中選擇「刪除」即可移除該筆紀錄。

iOS 手機刪除紀錄步驟

  1. 開啟 iPhone 上的「行事曆」應用程式。
  2. 點擊欲刪除的加班申請紀錄，開啟詳細資訊畫面。
  3. 往下滑動至最底部，點擊「刪除行程」，即可將該筆紀錄從行事曆中移除。

同步手機內建行事曆與 Google 日曆

為確保手機內建行事曆與 Google 日曆保持同步，請參考以下設定方法：

Android 裝置

  1. 開啟手機上的「設定」。
  2. 選擇「帳戶與同步」或「使用者與帳戶」。
  3. 點擊您的 Google 帳戶。
  4. 確認「日曆」同步選項已開啟（開關設定為開啟狀態）。

iOS 裝置

  1. 開啟 iPhone 的「設定」應用程式。
  2. 向下滑動並點擊「密碼與帳戶」或「郵件」。
  3. 點擊「新增帳號」，選擇「Google」。
  4. 登入您的 Google 帳戶，授權後開啟「日曆」同步功能。

透過上述設定，即可順利同步手機內建行事曆與 Google 日曆，確保行程紀錄的即時性與一致性。

建議管理者定期確認行事曆與系統內紀錄的一致性，避免因資訊落差影響團隊活動的安排與管理效率。

刪除加班申請紀錄

首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 加班申請紀錄 > 詳細加班申請紀錄 > 刪除

管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，再選擇「加班申請紀錄」，接著點擊「任一筆加班申請紀錄」，即可進入該詳細加班申請紀錄。此功能允許管理者刪除使用者的加班申請紀錄，以確保資料的準確性與清晰度。

操作步驟

  1. 進入管理模式
    開啟系統並選擇 管理模式。

  2. 前往申請紀錄
    點擊 申請紀錄，進入管理界面。

  3. 選擇加班申請紀錄
    在申請紀錄頁面中，找到 加班申請紀錄，並查詢需要刪除的申請資料。

  4. 執行刪除操作
    點擊目標紀錄旁的 刪除 按鈕，系統將彈出確認提示，確認後完成刪除。

注意事項

  • 刪除後無法復原

    • 一旦刪除，加班申請紀錄將無法復原，請謹慎操作。
    • 建議在刪除前確認申請資料是否已被誤提交或重複。

  • 保留必要紀錄

    • 若紀錄涉及重要的時間安排或薪資核算，建議先進行備份或記錄再執行刪除。

  • 與使用者溝通

    • 建議在刪除前與相關使用者確認，以避免誤解或引發不必要的爭議。

此功能旨在為管理者提供靈活的紀錄管理選項，確保申請資料符合公司規範並維持檔案整潔。

常見問題與解答

Q1：管理者如何查閱加班申請紀錄？

A： 管理者可以在系統的「管理模式」下，從「首頁」進入「申請紀錄」，然後選擇「加班申請紀錄」。這個頁面會顯示所有使用者的加班申請紀錄，方便管理者統一查閱與管理。

Q2：加班申請紀錄頁面有哪些功能？

A： 加班申請紀錄頁面主要提供「申請紀錄清單」和「即時狀態顯示」兩個功能。清單會按申請日期列出所有紀錄，並可篩選特定使用者或日期範圍。即時狀態顯示則會呈現申請的審核進度，包括「待審核」、「審核通過」和「審核未通過」。

Q3：加班申請的審核狀態有哪些？

A： 加班申請的審核狀態共有三種：「待審核」表示申請正在等待處理；「審核通過」表示申請已核准，正式生效為加班紀錄；「審核未通過」表示申請被拒絕，不會納入加班紀錄。

Q4：提交加班申請有哪些注意事項？

A： 提交加班申請有幾項注意事項：首先，申請日期不得早於使用者的到職日，系統會自動限制不符條件的申請。其次，使用者在提交前應仔細確認日期、時數和原因，以免影響審核。最後，系統會自動通知審核者處理申請。

Q5：為什麼申請加班的日期不能早於到職日？

A： 這個規範是為了確保申請紀錄的真實性，避免出現無效的加班紀錄。系統會自動限制不符合條件的申請提交，以維護紀錄的準確性。

Q6：管理者如何刪除加班申請紀錄？

A： 管理者可以透過「管理模式」進入「申請紀錄」，選擇「加班申請紀錄」，然後點擊任何一筆詳細紀錄。在詳細頁面中，點擊「刪除」按鈕，確認後即可完成刪除。

Q7：刪除加班申請紀錄後可以復原嗎？

A： 一旦刪除加班申請紀錄，將無法復原，因此在操作時務必謹慎。建議在刪除前確認申請資料是否因誤提交或重複而需要移除。

Q8：刪除加班申請紀錄前有哪些建議事項？

A： 在刪除前，若紀錄涉及重要的時間安排或薪資計算，建議先進行備份或記錄。同時，建議在刪除前與相關使用者溝通確認，避免產生誤解或爭議。

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